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原来企业贯标有这么多好处,怎样做呢?

2019年4月1日  北京商标维权律师   http://www.bjsbfsls.com/
  对企业来说,“贯标”就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。《企业知识产权管理规范》的国家标准由国家知识产权局制订,经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布,于2013年3月1日起实施,标准号是GB/T29490-2013。贯标可以帮助企业建立知识产权工作的规范体系,强化知识产权创造、运用、管理和保护,从而提高市场竞争能力。
  
  贯标的好处
  
  对企业来说,知识产权贯标至少有以下几方面的好处:
  
  1、贯标奖励
  
  各省市都出台相关政策通知,对实施知识产权贯标的企业进行奖励。
  
  2、项目申报机会
  
  作为我国首部企业知识产权管理国家标准,实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件,是企业申报科技项目的前提。
  
  3、高企等资质认定
  
  知识产权局等八部委印发《关于全面推行〈企业知识产权管理规范〉国家标准的指导意见》的通知(国知发管字〔2015〕44 号)中指出:“完善高新技术企业认定管理办法,将认证情况作为高新技术企业认定的重要参考条件,积极推动企业知识产权管理体系认证与高新技术企业政策的衔接。”
  
  4、技术市场交易
  
  通过技术贸易许可转让他人,将给企业带来丰厚经济收益。
  
  5、融资
  
  提升企业无形资产价值,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。
  
  6、防范风险
  
  企业知识产权管理的一个重要内容;规范中包括合同管理;市场监控;项目立项;涉外销售等等;这个应该是知识产权部门要特别关注的。提高企业风险应对能力避免或减少企业在产品全生命周期管理过程中出现知识产权或法律风险,如商业秘密、专利权保护,对外贸易、海外维权等。
  
  7、创造和获取知识产权(获取;立项;研究开发;生产等企业的业务环节)
  
  通过挖掘进行专利布局来促进创新,真正体现知识产权价值。
  
  8、商业秘密
  
  是企业知识产权管理的又一个重要方面,包含了:规范、保密;信息管理;人资管理;还有过程管理的环节等均涉及保护商业秘密。
  
  9、保护和运用知识产权
  
  规范、运用;保护;合同管理;保密;采购;生产;销售 均有涉及; 其中商业秘密也是其中重要的内容之一。
  
  10、规范的运用好专利、商标、版权、商业秘密四位一体知识产权保护体系。
  
  总之,贯标可以为企业带来的好处多多。然而,企业贯标申报和认证流程复杂,环节众多,许多企业想要“贯标”却无从下手。因此,企业贯标解读就成为一个迫切需求,今天乐易小编就为相关企业带来一个好消息。
  
  乐易知识产权:原来企业贯标有这么多好处,怎样做呢?
  
  贯标流程
  
  贯标流程大致可分为八个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。
  
  1、贯标启动
  
  成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。
  
  2、调查诊断
  
  调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。
  
  3、体系构建
  
  制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。
  
  4、手册编写
  
  编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。
  
  5、发文宣贯
  
  颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。
  
  6、实施运行
  
  运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。
  
  7、内部审核
  
  企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。
  
  8、管理评审
  
  企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。
  
  乐易知识产权:原来企业贯标有这么多好处,怎样做呢?
  
  企业知识产权管理现状
  
  不重视知识产权:只局限于专利申请、商标注册、专利资助等等——面临着巨大的风险。
  
  重视知识产权:但不知道怎么去管理,缺少知识产权人才——缺乏知识产权管理体系。
  
  29490标准就是告诉企业知识产权管理应该怎么做,标准提出企业要从管理机构、管理制度、方针、目标、立项、研发、生产、销售、采购、人事、财务、投融资、合资合作、企业重组、涉外贸易等各环节知识产权应如何去管理。
  
  可以降低的风险
  
  企业为什么能通过贯标来降低知识产权风险呢?风险又涉及哪些内容?
  
  1、研发环节
  
  标准对企业分析利用专利信息提出了一些具体要求:
  
  (1)专利信息:95%最新发明;每年150万新发明出现,到中国申请不到五分之一,地域性原则可免费使用;
  
  (2)失效专利庞大,仅著名药品2012年有600多种到期,研发课题不用专利信息,导致重复研发,浪费钱财。
  
  2、生产环节
  
  在生产过程中不清楚是否生产侵权产品?国内不少贴牌的企业,在不知情的情况下被告侵权。
  
  3、销售环节
  
  销售地与公司产品相同或者类似产品的专利状况,国外出口,展会参展。
  
  4、采购环节
  
  在采购原材料或者零配件事是否采购到侵权产品。
  
  5、人事环节
  
  引进人才是否了解背景。如何激发员工创新热情,留住人才。
  
  技术秘密管控,采取保密措施制度没有防止技术人员外流,使用企业技术。
  
  6、合资合作环节
  
  引进技术查询知识产权法律状态,合资合作要有明确的知识产权条款。
  
  1. “申请人名称”该如何填写?
  
  申请人应当填写身份证明文件上的名称。申请人名称与“申请人章戳(签字)”处所盖章戳(签字)以及所附身份证明文件中的名称应当一致。申请人是自然人的,还应当在姓名后注明身份证明文件号码。外国申请人应当同时在英文栏内填写英文名称。
  
  共同申请的,应将指定的代表人填写在“申请人名称”栏,其他共同申请人名称应当填写在“商标注册申请书附页——其他共同申请人名称列表”栏。没有指定代表人的,以申请书中顺序排列的第一人为代表人。
  
  乐易知识产权:商标注册申请书如何填写?你真的懂吗?(一)
  
  2. “申请人国籍/地区”该如何填写?
  
  申请人应当如实填写,国内申请人不填写此栏。
  
  3. “申请人地址”该如何填写?
  
  申请人应当按照身份证明文件中的地址填写。身份证明文件中的地址未冠有省、市、县等行政区划的,申请人应当增加相应行政区划名称。申请人为自然人的,可以填写通讯地址。符合自行办理商标申请事宜条件的外国申请人地址应当冠以省、市、县等行政区划详细填写。
  
  不符合自行办理商标申请事宜条件的外国申请人应当同时详细填写中英文地址。
  
  乐易知识产权:商标注册申请书如何填写?你真的懂吗?(一)
  
  4. “国内接收人”是指什么?该如何填写?
  
  “外国申请人的国内接收人”、“国内接收人地址”、“邮政编码”栏供外国申请人填写。外国申请人应当在申请书中指定国内接收人负责接收商标局、商标评审委员会后继商标业务的法律文件。国内接收人地址应当冠以省、市、县等行政区划详细填写。
  
  国内申请人不填写此栏。
  
  5. “国内接收人地址”是通讯地址吗?我们公司能填写吗?
  
  “国内接收人地址”是指外国申请人指定的国内接收人的地址,并非申请人的通讯地址。
  
  国内申请人不填写此栏。目前商标局的各种文件是按照申请人地址以挂号信的方式送达申请人;申请人委托商标代理机构办理的,文件送达商标代理机构。
  
  6. “商标申请声明”是指什么?该如何填写?
  
  申请注册集体商标、证明商标的,以三维标志、颜色组合、声音标志申请商标注册的,两个以上申请人共同申请注册同一商标的,应当在本栏声明。申请人应当按照申请内容进行选择,并附送相关文件。
  
  7.申请时如何区分颜色组合商标和商标指定颜色?
  
  颜色组合商标是指由两种或两种以上颜色构成的商标。以颜色组合申请商标注册的,应当在申请书中予以声明,即在“商标申请声明”栏内勾选“以颜色组合申请商标注册”,并且在商标图样框内粘贴着色图样。商标指定颜色的,是指商标图样为着色的文字、图形或其组合,申请时不要勾选“以颜色组合申请商标注册”,在商标图样框内粘贴着色图样即可。
  
  乐易知识产权:商标注册申请书如何填写?你真的懂吗?(一)
  
  以颜色组合申请商标注册的,除应在申请书中予以声明外,还应注意以下几点:
  
  (1)颜色组合商标的构成要素是两种或两种以上的颜色。以颜色组合申请商标注册的,商标图样应当是表示颜色组合方式的色块,或是表示颜色使用位置的图形轮廓。该图形轮廓不是商标构成要素,必须以虚线表示,不得以实线表示。
  
  (2)以颜色组合申请商标注册的,应当提交文字说明,注明色标,并说明商标使用方式。文字说明、色标、商标使用方式应填写在“商标说明”栏。
  
  8. 什么是“基于第一次申请的优先权”?该如何填写?
  
  《商标法》第二十五条规定,商标注册申请人自其商标在外国第一次提出商标注册申请之日起六个月内,又在中国就相同商品以同一商标提出商标注册申请的,依照该外国同中国签订的协议或者共同参加的国际条约,或者按照相互承认优先权的原则,可以享有优先权。
  
  申请人依据《商标法》第二十五条要求优先权的,选择“基于第一次申请的优先权”,并填写“申请/展出国家/地区”、“申请/展出日期”、“申请号”栏。申请人应当同时提交优先权证明文件(包括原件和中文译文);优先权证明文件不能同时提交的,应当选择“优先权证明文件后补”,并自申请日起三个月内提交。未提出书面声明或者逾期未提交优先权证明文件的,视为未要求优先权。
  
  乐易知识产权:商标注册申请书如何填写?你真的懂吗?(一)
  
  优先权证明文件是指申请人提交的第一次提出商标注册申请文件的副本,该副本应当经受理该申请的商标主管机关证明,并注明申请日期和申请号。
  
  台湾地区申请人办理商标注册申请并要求台湾地区优先权时,应当使用《商标注册申请书(台湾地区申请人专用)》。
  
  9. 在国外的第一次申请是按一标多类申请的,在中国可以按一标一类申请并要求优先权吗?需要提交几份优先权证明文件?
  
  申请人依据《商标法》第二十五条规定要求优先权时,若申请人的多份商标注册申请均是基于同一份第一次申请要求优先权的,可以在其中一份申请书中提交1份优先权证明文件原件,并在其他申请书中注明优先权证明文件原件所在的具体申请件。如果优先权证明文件是在自申请日起三个月内补充提交的,应附送说明,载明所有基于该份优先权证明文件要求优先权的商标注册申请号。
  
  10. 在国外的第一次申请是按一标一类申请(同一天就同一商标在不同类别提交多份申请)的,在中国可以按一标多类申请并要求优先权吗?如何填写?
  
  申请人依据《商标法》第二十五条规定要求优先权时,可以基于其在同一国家、同一申请日、同一商标的多份第一次申请一并要求优先权,在“申请号”栏逐一填写第一次申请的申请号,并应附送全部申请号的优先权证明文件。
  
  乐易知识产权:商标注册申请书如何填写?你真的懂吗?(一)
  
  11. 商标在展览会展出的商品上使用过,可以要求优先权吗?该如何填写?
  
  《商标法》第二十六条规定,商标在中国政府主办的或者承认的国际展览会展出的商品上首次使用的,自该商品展出之日起六个月内,该商标的注册申请人可以享有优先权。
  
  申请人依据《商标法》第二十六条要求优先权的,选择“基于展会的优先权”,并填写“申请/展出国家/地区”、“申请/展出日期”栏。申请人应当同时提交优先权证明文件(包括原件和中文译文);优先权证明文件不能同时提交的,应当选择“优先权证明文件后补”,并自申请日起三个月内提交。未提出书面声明或者逾期未提交优先权证明文件的,视为未要求优先权。
  
  优先权证明文件应载有展出其商品的展览会名称、在展出商品上使用该商标的证据、展出日期等。优先权证明文件一般由展会主办出具或证明。
  
  12. “商标说明”如何填写?
  
  申请人应当根据实际情况填写。以三维标志、声音标志申请商标注册的,应当说明商标使用方式。以颜色组合申请商标注册的,应当提交文字说明,注明色标,并说明商标使用方式。商标为外文或者包含外文的,应当说明含义。自然人将自己的肖像作为商标图样进行注册申请应当予以说明。申请人将他人肖像作为商标图样进行注册申请应当予以说明,附送肖像人的声明书。
  
  申请人认为需要说明的其他事项,也可以在此栏予以说明。
  
  13. 如何填写“类别”、“商品/服务项目”?
  
  商标注册申请人可以通过一份申请就多个类别的商品申请注册同一商标。申请人应按《类似商品和服务项目区分表》填写类别、商品/服务项目名称。商品/服务项目应按类别对应填写,每个类别的项目前应分别标明顺序号。类别和商品/服务项目填写不下的,可按本申请书的格式填写在附页上。全部类别和项目填写完毕后应当注明“截止”字样。
  
  《商标注册申请书》中的商品/服务一栏应当填写具体的商品/服务名称(如《类似商品和服务区分表》中编码为6位数字的项目名称),不能填写类别标题和类似群名称(编码为4位数字的)。